Open en transparant
Een open en transparante houding van medewerkers en bestuur richting inwoners en ondernemers is essentieel voor het versterken van vertrouwen in de overheid. In 2025 is daarom actief ingezet op bewustwording rondom de betekenis van de Wet open overheid (Woo). Dit is onder meer gedaan door het delen van themaberichten. Zo groeit stap voor stap het inzicht binnen de organisatie dat openheid niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een uitgangspunt voor professioneel handelen. De bredere cultuurverandering richting meer transparantie en dienstverlening wordt ondersteund door het project Dienstverlening, waarin werkafspraken, houding en gedrag centraal staan. De ambitie van de gemeente Zundert? Inwoners voelen zich gehoord en geholpen.
Passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken)
In 2025 zijn in totaal 31 Woo verzoeken ontvangen. In vrijwel alle gevallen is persoonlijk contact gezocht met de verzoeker, zodat vanaf het begin helderheid kon worden geboden over de informatiebehoefte. De Woo contactpersoon richt zich op het achterhalen van de vraag achter de vraag, waardoor in 18 gevallen een formeel Woo besluit niet nodig was. Verzoekers konden in deze situaties snel en doelgericht worden geholpen via een regulier informatieverzoek. De meeste verzoeken hadden betrekking op onderwerpen binnen de openbare ruimte. Doordat de gevraagde informatie in veel gevallen snel kon worden gevonden in onze informatiesystemen, konden de meeste verzoeken binnen de wettelijke termijnen worden afgehandeld.
Om het proces verder te professionaliseren is in 2025 de Samenwerkwijzer van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) geïntegreerd in de werkprocessen rondom Woo verzoeken. Deze werkwijzer helpt om samen met de verzoeker te komen tot een zo nauwkeurig mogelijk geformuleerd verzoek, wat bijdraagt aan een efficiënte en snelle afhandeling.
Actieve openbaarmaking
Per 1 november 2024 is de wettelijke verplichting voor actieve openbaarmaking van de eerste informatiecategorieën uit de Wet open overheid (Woo) van kracht geworden. Vanaf deze datum zijn deze categorieën actief openbaar gemaakt. Het betreft:
• Wetten en algemeen verbindende voorschriften (art. 3.3, eerste lid, onderdeel a)
• Overige besluiten van algemene strekking (art. 3.3, eerste lid, onderdeel b)
• Organisatie en werkwijze (art. 3.3, eerste lid, onderdeel d)
• Bereikbaarheidsgegevens (art. 3.3, eerste lid, onderdeel e).
Naast deze categorieën worden de vergaderstukken van de gemeenteraad openbaar gemaakt en zijn de besluitenlijsten van het college van burgemeester en wethouders openbaar. Ook worden de financiële jaarplannen en -verslagen via onze website beschikbaar gesteld. Voor de verdere implementatie van overige Woo informatie¬categorieën sluiten wij aan bij de landelijke fasering.
Medio 2025 is de aanbesteding afgerond voor een oplossing die het actief publiceren van informatie ondersteunt. Deze oplossing omvat onder meer een publicatieplatform, een anonimiseerfunctionaliteit en zoekmogelijkheden binnen informatiesystemen. In de tweede helft van 2025 is gestart met de technische inrichting en implementatie van deze voorzieningen.