Openbaarheidsparagraaf
Op 1 mei 2022 trad de Wet open overheid (Woo) in werking om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar is. In artikel 3.5 van de Woo staat dat bestuursorganen in de begroting aandacht besteden aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van deze wet en in de jaarlijkse verantwoording verslag doen van de uitvoering ervan. Daarom treft u hier de openbaarheidsparagraaf aan.
Samengevat kent de Wet Open Overheid vier belangrijke aspecten:
- de verplichting voor ieder bestuursorgaan om een Woo-contactpersoon aan te wijzen,
- verplichtingen gericht op passieve openbaarmaking,
- verplichtingen gericht op actieve openbaarmaking en
- het op orde brengen van de (digitale) informatiehuishouding.
Woo-contactpersoon – ondersteunend en bereikbaar
De contactfunctionaris coördineert de binnengekomen Woo-verzoeken en is in- en extern aanspreekpunt voor Woo-gerelateerde zaken. Met persoonlijk contact worden inwoners begeleid in hun zoektocht naar informatie.
Passieve openbaarmaking – afhandeling Woo-verzoeken
Met 37 ingediende Woo-verzoeken in 2024 zit de gemeente Zundert precies op het landelijke gemiddelde. Bij de behandeling van Woo-verzoeken worden de vakinhoudelijk medewerkers betrokken. De aangetroffen documenten worden beoordeeld op uitzonderingsgronden, geanonimiseerd en openbaar gemaakt. De verzoekers waren in 2024 met name op zoek naar informatie over ruimtelijk ontwikkelingen en hun (leef)omgeving. De tool Octobox wordt gebruikt bij het op de juiste wijze geanonimiseerd openbaar maken van de informatie. De handreiking voor het afdoen van Woo-verzoeken is aangescherpt.
Actieve openbaarmaking – open en transparant
Door het actief openbaar maken van documenten krijgen burgers en overheid een gelijkwaardige informatiepositie. Sinds 1 november 2024 zijn de eerste categorieën verplicht geworden voor actieve openbaarmaking. De volgende verplichtingen worden in tranches uitgerold, de planning hiervan is nog niet bekend. De actieve openbaarmaking bij de gemeente Zundert loopt in de pas met de landelijke verplichtingen. In 2024 is de aandacht naast het afdoen van Woo-verzoeken gericht geweest op de oriëntatie en de aanschaf van een publicatieplatform. Voor de categorieën van de 1e tranche was zo’n platform nog niet nodig. In 2025 verwachten we het in gebruik te kunnen gaan nemen, zodat we ruim op tijd zijn voor de 2e, 3e en 4e tranche. Voor de elf verplichte informatiecategorieën zet de gemeente de komende jaren stappen om de informatie actief openbaar te maken. Zodra de technische vereisten voor de doorzoekbaarheid van informatie bekend zijn kan de publicatievoorziening worden ingericht en kan tot volledige actieve openbaarmaking worden overgegaan.
Informatiehuishouding
De verwachting is dat het actief openbaar maken van stukken er uiteindelijk ook toe leidt dat minder verzoeken om informatie worden ingediend. Om stukken actief openbaar te kunnen maken de informatiehuishouding op orde zijn.